od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu
1. Sekretarz wykonuje powierzone przez wójta zadania, do których należy w szczególności:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy urzędu i warunków jego działania:
a) zapewnienie właściwej struktury organizacyjnej urzędu oraz podziału zadań i kompetencji poszczególnych referatów, stanowisk samodzielnych oraz stanowisk w referatach i ich obsady etatowej, w sposób adekwatny do realizowanych zadań, z uwzględnieniem zmian wynikających z obowiązujących przepisów, opracowywanie zakresów czynności kierowników komórek organizacyjnych i pracowników urzędu,
b) koordynowanie i monitorowanie realizacji zadań związanych z organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w urzędzie,
c) zapewnienie warunków organizacyjnych dotyczących procedury załatwiania spraw w urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
d) określanie standardów i wymogów dotyczących opisów stanowisk, zakresów zadań, uprawnień i odpowiedzialności oraz nadzór nad ich realizacją,
e) zapewnienie prawidłowej organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w urzędzie,
f) inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
g) koordynowanie i monitorowanie realizacji zadań, w szczególności wynikających z planów pracy urzędu oraz aktów prawnych stanowionych przez radę gminy oraz wójta,
h) nadzór nad sposobem i terminowością rozpatrywania skarg i wniosków,
i) prowadzenie rejestru przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
j) nadzór nad prawidłową obsługą obywateli,
k) nadzór nad mieniem urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
l) prowadzenie rejestru upoważnień, pełnomocnictw i aktów prawnych wydawanych przez wójta;
2) prowadzenie spraw kadrowych kierowników jednostek organizacyjnych gminy tj. Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Sokolnikach, Biblioteki Publicznej Gminy Sokolniki oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sokolnikach;
3) opracowywanie projektu statutu gminy, jego zmian oraz statutów jednostek pomocniczych
tj. sołectw;
4) nadzór nad opracowywaniem projektów uchwał rady gminy oraz zarządzeń wójta;
5) nadzór nad zapewnieniem prawidłowej obsługi sesji rady gminy, posiedzeń komisji rady gminy oraz interpelacji i zapytań radnych;
6) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi:
a) podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy, za wyjątkiem spraw związanych z nawiązywaniem, rozwiązywaniem lub zmianą stosunku pracy oraz spraw związanych z wynagrodzeniami,
b) prowadzenie spraw kadrowych,
c) podejmowanie decyzji w zakresie dokształcania pracowników,
d) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu, w tym wydawania poleceń służbowych,
e) udzielanie urlopów wypoczynkowych i kierowanie na wyjazdy służbowe;
7) stwierdzanie własnoręczności podpisów i potwierdzanie zgodności z oryginałem dokumentów;
8) nadzór nad zapewnieniem prawidłowego dostępu do informacji publicznej oraz funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej urzędu;
9) koordynowanie realizacji zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów i referendów;
10) prowadzenie spraw w zakresie ustalania herbów, flag, emblematów, insygniów lub innych symboli;
11) wykonywania innych zadań i obowiązków nałożonych obowiązującymi przepisami za wyjątkiem należących do wyłącznej kompetencji wójta.
2. Sekretarz pełni jednocześnie funkcję kierownika referatu organizacyjnego.
3. Sekretarz wykonuje czynności za pracodawcę z zakresu prawa pracy wobec wójta za wyjątkiem czynności zastrzeżonych w ustawie o pracownikach samorządowych dla rady gminy i przewodniczącego rady gminy.